Нотариус о свидетельствовании подлинности подписи: правила, ограничения и нюанс с распиской о займе

Зачастую граждане для обращения в различные органы, учреждения и организации подают заявления, на которых проставляют свою подпись, при этом нередко возникают ситуации, когда гражданин не может лично явиться для подачи заявления, в таком случае его подпись может быть засвидетельствована нотариусом. Например, для оформления наследственных правоотношений, когда подпись заявителя должна быть нотариально засвидетельствована (заявление о выдаче свидетельства о праве на наследство, об отказе от наследства и т.п.); подписи должностных лиц на карточках для представления в банк, орган государственного казначейства и других документах. 

Фото из открытых источников, используется в качестве иллюстрации

Что делает нотариус

При совершении данного нотариального действия нотариус устанавливает личность обратившегося за совершением нотариального действия по документам, устанавливающим личность, а также проверяет его дееспособность.

При этом, нотариус не удостоверяет фактов, изложенных в документе, а только подтверждает, что подпись сделана определённым физическим лицом, о чём делается отметка перед удостоверительной надписью.

Нотариус не свидетельствует подлинность подписи на документе, если в нем утверждаются факты, право удостоверения которых принадлежит лишь государственным органам (дата рождения, дата смерти и т.п.), за исключением документов, предназначенных в суд или иное учреждение иностранного государства.

Когда засвидетельствовать подпись нельзя

Не может свидетельствоваться подлинность подписи на документе, если: содержание документа противоречит законодательству; документ составлен не на языке нотариального делопроизводства и не имеет надлежащим образом оформленного перевода; содержание документа представляет собой изложение сделки; содержание документа представляет собой изложение свидетельских показаний, если иное не установлено законодательными актами.

На документе, выражающем содержание сделки, может быть засвидетельствована только подлинность подписи лица, которое подписалось за сторону сделки, не имевшую возможности подписаться собственноручно вследствие физических недостатков, болезни или неграмотности, а также переводчика, если нотариальное действие совершается с его участием.

Можно ли заверить подпись на расписке о займе?

Хотелось бы отметить, что неоднократно в практике нотариуса встречаются случаи, когда граждане обращаются для заверения подписи на расписках о даче в займы денежной суммы, при этом расписка не является договором займа, который может быть удостоверен нотариусом.

Согласно пункта 2 статьи 761 Гражданского кодекса Республики Беларусь в подтверждение договора займа и его условий может быть представлена расписка заемщика или иной документ, удостоверяющий передачу ему заимодавцем определенной денежной суммы или определенного количества вещей. Данная расписка составляется в простой письменной форме и не подлежит нотариальному удостоверению.

Нотариус Брестского нотариального округа Наталия Марчук