Как правильно заверить перевод иностранных документов в Беларуси: инструкция от нотариуса

Нередко мы сталкиваемся с ситуацией, когда при обращении в государственные органы Республики Беларусь с иностранными документами требуется его нотариально заверенный перевод. Как это сделать, рассказала Наталия Марчук, нотариус Брестского нотариального округа.

Фото из открытых источников, используется в качестве иллюстрации

Нотариус может свидетельствовать верность перевода документа с одного языка на другой. Также нотариус может засвидетельствовать подлинность подписи переводчика на переводе документа. В нотариальной практике чаще всего заверяют перевод путем свидетельствования подписи переводчика. Это связано с тем, что в первом случае нотариус сам подтверждает верность перевода, если знает оба языка. Если нотариус не владеет нужными языками, перевод может выполнить известный ему переводчик. Тогда нотариус свидетельствует подлинность подписи этого переводчика на документе. Важно: в таком случае нотариус не подтверждает точность перевода, а только подпись переводчика.

Как правильно засвидетельствовать подлинность подписи переводчика

Для того, чтобы засвидетельствовать у нотариуса подлинность подписи переводчика на документе достаточно обратить к переводчику, включенному в реестр того нотариального округа, к нотариусу которого вы будете обращаться (список переводчиков можно найти в нотариальной конторе (нотариальном бюро) либо на сайте Белорусской нотариальной палаты). После того, как вам оформили перевод, необходимо обратиться к нотариусу, предоставив перевод документа и оригинал документа, с которого совершен перевод. Каждая страница перевода должна содержать запись о том, что переводчик, подлинность подписи которого свидетельствует нотариус, подтверждает достоверность перевода, а также о языках, с какого и на какой был осуществлен перевод, указанная запись заверяется подписью переводчика. Нотариус делает удостоверительную надпись и проставляет печать. Стоит подчеркнуть, что печать ставится только нотариусом, переводчик не должен проставлять печать на переводе документе.

Важно знать, что несмотря на то, что нотариус свидетельствует только подлинность подписи переводчика, сам переводимый документ также подвергается проверке и к нему предъявляются определенные требования, в частности: читаемость как самого текста документа, так и печати; отсутствие исправлений, если они не оговорены в документы; наличие реквизитов документа (номер, дата и т.п.); наличие печати организации, выдавшей документ, а также подписи ее руководителя или уполномоченного лица; документ, состоящий из двух и более листов, должен быть прошит либо скреплен иным образом, не позволяющим разъединить листы этого документа, листы такого документа должны быть пронумерованы, запись о количестве прошитых либо скрепленных листов заверяется подписью лица, от которого исходит документ.

Где лучше делать перевод документа – в своей стране либо за границей

Рассмотрим ситуацию, когда на прием к нотариусу обратился гражданин с просьбой заверить перевод документа, предоставив справку из записи акта о рождении, выданную на территории иностранного государства, с проставленным на нем апостилем (штамп, который подтверждает законность использования официальных документов за границей), при этом документ был переведен на русский язык и перевод заверен на территории иностранного государства. Нотариус отказал в совершении нотариального действия, пояснив, что такой перевод он заверить не может, поскольку данный документ необходимо было переводить на территории Республики Беларусь у известного нотариусу переводчика, также указав, что на переводе документа содержится печать переводчика, изложенная на иностранном языке.

Таким образом, гражданин не учел, что при подаче документа в государственные органы Республики Беларуси нужно будет повторно перевести документ на русский язык и заверить его у нотариуса поскольку многие важные элементы остаются не переведенными – печать, реквизиты, штампы и так далее. Поэтому, если вам нужно подавать документы в государственные органы Республики Беларусь, заверение их за границей может оказаться пустой тратой денег и времени.