Что обязан содержать расчётный лист и что делать, если его не выдали: объясняет Минтруда

Расчётный лист — это важный документ, который показывает начисления и удержания из зарплаты работника. Закон обязывает нанимателей выдавать его ежемесячно, но что именно должно быть в нём указано? Минтруда и соцзащиты объясняет какими должны быть обязательные реквизиты, дополнительные требования и действия работника, если листок не предоставляют или в нём отсутствует ключевая информация.

Фото из открытых источников, используется в качестве иллюстрации

Обязательные реквизиты

1. Наименование нанимателя (полное или сокращённое).

2. ФИО работника, должность/профессия, табельный номер (при наличии).

3. Расчётный период (месяц, за который производится выплата).

4. Состав заработной платы с расшифровкой:

• Тарифная ставка (тарифный оклад), оклад;
• Оклад (тарифная ставка);
• Премии, надбавки (за стаж, квалификацию, вредные условия и т. д.);
• Доплаты (за сверхурочную работу, ночные смены, работу в выходные);
• Компенсационные выплаты (например, за неиспользованный отпуск);
• Оплата больничных, отпускных (если они были в расчётном периоде);
• Другие выплаты (материальная помощь, командировочные и пр.).

5. Удержания из зарплаты:

• Подоходный налог (НДФЛ – 13%);
• Отчисления в ФСЗН (1% – пенсионное страхование);
• Профсоюзные взносы (если работник состоит в профсоюзе);
• Отчисления в иные общественные организации;
• Алименты, возмещение ущерба (если есть).

6 Итоговые суммы:

• Начисленная зарплата (до вычетов);
• Сумма удержаний;
• Сумма к выплате («на руки»).

Дополнительные требования

• Расчётный листок может быть в бумажном или электронном виде (с согласия работника).

• Наниматель обязан выдавать его ежемесячно, обычно в день выплаты зарплаты.

• Форма листка не унифицирована, но должна быть понятной и содержать все обязательные данные.

Если наниматель не выдаёт расчётный листок или в нём нет обязательной информации, работник вправе потребовать разъяснений или обратиться в госинспекцию труда.